Tổng quan về ủy nhiệm chi VIB. Hướng dẫn cách viết

Ủy nhiệm chi đang trở thành phương thức thanh toán phổ biến tại Việt Nam, được người dùng tin tưởng làm trung gian qua hệ thống ngân hàng. Theo đó, ngân hàng VIB hỗ trợ và cung cấp mẫu ủy nhiệm chi VIB cho khách hàng không chỉ giúp tối ưu hóa các giao dịch hiện tại mà còn hỗ trợ trong các giao dịch sắp tới. Vậy, ủy nhiệm chi VIB là gì? Nơi lấy mẫu ủy nhiệm chi VIB và cách thức điền thông tin ra sao? Hãy cùng Fingo khám phá thông tin chi tiết thông qua bài viết dưới đây nhé!

Ủy nhiệm chi VIB là gì?

Ủy nhiệm chi VIB, còn được gọi là lệnh chi VIB hay UNC VIB, là một phương thức thanh toán hiệu quả giữa các bên tham gia giao dịch, được sử dụng thông qua ngân hàng VIB. Đây là quá trình yêu cầu bên trả tiền sử dụng văn bản lệnh chi chứa đựng đầy đủ thông tin liên quan đến hai bên và chi tiết giao dịch. Sau đó, ủy nhiệm chi VIB này được mang đến ngân hàng VIB để thực hiện trích tiền từ tài khoản của bên trả và chuyển đến tài khoản của bên nhận.

Thông thường UNC sẽ có 2 liên, bao gồm:

• Liên 1: Ngân hàng VIB giữ lại
• Liên 2: Sau khi xác nhận thành công, ngân hàng VIB sẽ đóng dấu và trả lại cho khách hàng để kế toán doanh nghiệp căn cứ làm hạch toán.

Phương thức ủy nhiệm chi không chỉ được áp dụng tại VIB mà còn được nhiều ngân hàng lớn khác như Vietcombank, Techcombank, BIDV, và nhiều ngân hàng khác sử dụng rộng rãi. Sự tiện lợi và độ an toàn của quy trình này đã khiến cho mẫu ủy nhiệm chi VIB trở thành một lựa chọn phổ biến trong lĩnh vực thanh toán và giao dịch tài chính.

Có hai loại lệnh chi phổ biến nhất:

• Ủy nhiệm chi VIB online: Thông thường có sẵn trên website chính thức của ngân hàng VIB, các doanh nghiệp chỉ cần điền thông tin vào mẫu và sau đó in ra để nộp lại tại chi nhánh giao dịch của ngân hàng VIB. Việc này giúp cho quy trình trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn, từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức.
• Ủy nhiệm chi VIB tại quầy giao dịch ngân hàng: Yêu cầu kế toán doanh nghiệp phải đến trực tiếp ngân hàng và điền thông tin vào mẫu UNC. Với mẫu ủy nhiệm chi VIB này, khách hàng vẫn có thể giữ lại ưu điểm của sự tương tác trực tiếp và hỗ trợ từ nhân viên ngân hàng.

Lơi ích khi sử dụng ủy nhiệm chi VIB

Việc sử dụng mẫu ủy nhiệm chi VIB không chỉ là một phương thức thanh toán thông thường mà còn là sự lựa chọn được nhiều khách hàng ưa chuộng, nhờ vào những ưu điểm quan trọng mà nó mang lại. Dưới đây là một số điểm cụ thể về tại sao ủy nhiệm chi VIB trở thành một lựa chọn phổ biến:

• Việc sử dụng ủy nhiệm chi giúp giảm thiểu nguy cơ mất mát hoặc trộm cắp tiền mặt trong quá trình thực hiện các giao dịch lớn. Khách hàng không cần phải lo lắng về việc mang theo số lượng lớn tiền mặt.
• Phương thức thanh toán này cho phép thanh toán cho hàng hóa và dịch vụ mà không cần phải mang theo tiền mặt, giúp tiết kiệm thời gian và tạo sự thuận tiện trong các giao dịch hàng ngày.
• Khách hàng có thể thực hiện thanh toán gián tiếp mà không cần liên hệ trực tiếp với người thụ hưởng bằng cách ủy quyền cho ngân hàng và thực hiện toàn bộ các lệnh thanh toán sau đó.
• Ủy nhiệm chi VIB nâng cao tính minh bạch và độ chính xác trong các giao dịch tài chính về việc thanh toán.
• Việc sử dụng ủy nhiệm chi VIB trong các giao dịch kinh doanh có thể đóng góp vào việc nâng cao uy tín cá nhân hoặc doanh nghiệp.

Khi nào nên sử dụng ủy nhiệm chi VIB

Việc sử dụng ủy nhiệm chi VIB mang lại nhiều lợi ích và tiện ích đặc biệt, và dưới đây là một số lý do phổ biến mà người dùng thường chọn lựa phương thức thanh toán này:

• Chuyển tiền vào tài khoản tiết kiệm: Việc sử dụng ủy nhiệm chi tại ngân hàng VIB giúp quá trình chuyển tiền từ khoản lương hàng tháng vào tài khoản tiết kiệm trở nên dễ dàng hơn.
• Thanh toán tiền thuê nhà: Ủy nhiệm chi VIB là một lựa chọn an toàn và chính xác để thanh toán tiền thuê nhà. Điều này không chỉ tăng tính minh bạch trong quá trình giao dịch mà còn đảm bảo tuân thủ đúng theo hợp đồng, mang lại sự yên tâm cho cả bên thuê và bên cho thuê.
• Thanh toán cho doanh nghiệp nhỏ hoặc làm việc tự do: Đối với cá nhân làm việc tự do hoặc chủ doanh nghiệp nhỏ, mẫu ủy nhiệm chi VIB mang lại sự thuận tiện khi thanh toán hóa đơn và tạo điều kiện thanh toán linh hoạt hơn cho khách hàng.
• Thanh toán hóa đơn điện nước: Sử dụng ủy nhiệm chi VIB thông qua các trung gian tài chính hoặc ngân hàng giúp tiện lợi trong quá trình quản lý và thanh toán hóa đơn hàng tháng, đồng thời cung cấp bằng chứng chính xác và minh bạch về việc thanh toán.
• Chuyển tiền cho người thân hoặc bạn bè: Là một phương thức an toàn và hiệu quả để chuyển tiền cho người thân và bạn bè, đặc biệt khi cần chuyển số tiền lớn hoặc không có sự hỗ trợ từ Internet Banking.

Khi nào Ủy nhiệm chi VIB được xem là chứng từ hợp lệ?

Ủy nhiệm chi VIB sẽ được xem là hợp lệ nếu như có đầy đủ nội dung theo quy định của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam. Lệnh chi hoặc uỷ nhiệm chi VIB hợp lệ bao gồm các yếu tố được điền đầy đủ như sau:

• Mã số hoặc số sê ri của lệnh chi hoặc ủy nhiệm chi
• Tên đầy đủ, địa chỉ, và số tài khoản của người trả tiền
• Tên đầy đủ, địa chỉ của tổ chức cung cấp dịch vụ thanh toán cho người trả tiền
• Tên đầy đủ, địa chỉ, và số tài khoản của người nhận tiền
• Tên đầy đủ, địa chỉ của tổ chức cung cấp dịch vụ thanh toán cho người nhận tiền
• Số tiền thanh toán được ghi bằng chữ và bằng số
• Ngày tháng năm và địa điểm lập lệnh chi hoặc ủy nhiệm chi
• Chữ ký của chủ tài khoản hoặc người được ủy quyền bởi chủ tài khoản
• Bất kỳ yếu tố nào khác được quy định bởi tổ chức cung cấp dịch vụ thanh toán không vi phạm pháp luật

Mẫu ủy nhiệm chi VIB mới nhất

Khách hàng có thể lấy mẫu ủy nhiệm chi BIDV thông qua hai cách sau:

• Tại quầy giao dịch: Khách hàng có thể đến chi nhánh VIB gần nhất để lập ủy nhiệm chi. Quy trình này yêu cầu khách hàng điền thông tin cần thiết và hoàn tất tại quầy giao dịch. Do đó, khách hàng cần chuẩn bị các thông tin cá nhân và thông tin liên quan khác.
• Trên website của ngân hàng VIB: Khách hàng có thể truy cập website của ngân hàng BIDV để tải xuống mẫu ủy nhiệm chi BIDV. Điều này giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và không yêu cầu phải đến trực tiếp quầy giao dịch để hoàn tất thủ tục. Dưới đây là hai mẫu ủy nhiệm chi BIDV có sẵn qua định dạng .excel:

Loading…

Taking too long?

Reload document

| Open in new tab

Hướng dẫn điền ủy nhiệm chi VIB

Dưới đây là hướng dẫn cách điền mẫu ủy nhiệm chi VIB cho từng đối tượng:

Phần dành cho doanh nghiệp

• Ngày, tháng, năm: Điền rõ ngày tháng giao dịch
• Đơn vị trả tiền: Là công ty cần chuyển tiền cho nhà cung cấp
• Số tài khoản: Số tài khoản công ty chuyển tiền
• Tại ngân hàng: Điền tên ngân hàng thực hiện giao dịch nơi công ty có tài khoản
• Đơn vị thụ hưởng: Tên công ty được nhận tiền thanh toán
• CMT/ Hộ chiếu… Ngày cấp… Nơi cấp… Điện thoại: Để trống mục này nếu là khách hàng doanh nghiệp
• Số tài khoản: Kiểm tra thông tin tài khoản và số tài khoản của công ty cần chuyển tiền
• Tại ngân hàng: Đối tác sẽ cung cấp tên ngân hàng, nơi mà doanh nghiệp đối tác có tài khoản
• Số tiền bằng số: Ghi đúng số tiền Việt Nam Đồng, ví dụ như: 2.000.000đ
• Số tiền bằng chữ: ghi đúng số tiền đã ghi ở trên thành chữ. Viết hoa chữ cái đầu tiên và kết thúc bằng ký tự ./. Ví dụ như: Hai triệu đồng./.
• Nội dung: Ghi rõ nội dung thanh toán
• Đơn vị trả tiền
• Chủ tài khoản: giám đốc ký và đóng dấu tròn tại đây. Đóng 2/3 chữ ký vào trong phần dấu, 1/3 đóng ngoài dấu
• Đóng thêm dấu chức danh của giám đốc ở dưới.

Phần dành cho ngân hàng

• Số bút toán: Ghi số thứ tự bút toán
• Loại tiền: VNĐ
• Tài khoản ghi nợ
• Tài khoản ghi có
• Kế toán ký và đóng dấu.

Quy trình thanh toán ủy nhiệm chi VIB

Dưới đây là hướng dẫn thanh toán qua ủy nhiệm chi VIB:

• Bước 1 – Lập và giao nhận ủy nhiệm chi: Khi đó bên trả tiền, lập giấy ủy nhiệm chi và gửi cho ngân hàng nơi mở tài khoản để trích tiền.
• Bước 2 – Kiểm soát ủy nhiệm chi: Ngân hàng VIB nhận được giấy ủy nhiệm chi sẽ tiến hành kiểm tra để đảm bảo tính hợp pháp và hợp lệ. Đồng thời, ngân hàng sẽ kiểm tra số dư trên tài khoản của bên trả tiền để đảm bảo có đủ tiền thanh toán cho bên nhận. Nếu ủy nhiệm chi không hợp lệ, ngân hàng VIB sẽ yêu cầu bên trả tiền điều chỉnh, làm lại hoặc từ chối lệnh thanh toán.
• Bước 3 – Xử lý chứng từ và thực hiện thanh toán: Nếu mẫu ủy nhiệm chi VIB của khách hàng được xác nhận là hợp lệ, ngân hàng sẽ tiến hành xử lý chứng từ và thực hiện lệnh thanh toán theo yêu cầu. Thông thường, sau một ngày làm việc, tài khoản của bên nhận sẽ nhận được số tiền thanh toán.

Lưu ý khi tiến hành giao dịch về ủy nhiệm chi VIB

Để giao dịch bằng ủy nhiệm chi thành công và tiết kiệm thời gian thì khách hàng cần lưu ý những vấn đề sau:

• Kiểm tra số dư tài khoản xem có đủ để thanh toán số tiền theo lệnh chuyển tiền không. Nếu thiếu thì cần chuyển thêm tiền vào.
• Có thể xin sẵn các mẫu ủy nhiệm chi của ngân hàng và viết sẵn ở nhà hoặc ở công ty để khi đến ngân hàng sẽ được xử lý luôn
• Kiểm tra lại toàn bộ thông tin trên giấy ủy nhiệm chi để tránh phải làm lại mất thời gian.

Thắc mắc liên quan đến ủy nhiệm chi VIB

Lời kết

Và đó là toàn bộ thông tin giới thiệu về Ủy nhiệm chi VIB mà Fingo đã mang đến cho bạn đọc. Giúp bạn đọc có thể dễ dàng thực hiện viết và thanh toán mẫu ủy nhiệm chi VIB nếu là đối tượng khách hàng doanh nghiệp. Hãy theo dõi Fingo để cập nhật thêm nhiều thông tin về ngân hàng VIB nhé!