Ủy nhiệm chi đang trở thành lựa chọn phổ biến cho thanh toán tại Việt Nam, là người trung gian đáng tin cậy qua ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng. Hiểu rõ về quy trình và mẫu ủy nhiệm chi BIDV không chỉ giúp tối ưu hóa giao dịch hiện tại mà còn hỗ trợ trong các giao dịch sắp tới. Vậy ủy nhiệm chi BIDV là gì? Lấy mẫu ủy nhiệm chi BIDV ở đâu và làm thể nào để điền? Hãy cùng Fingo khám phá thông tin chi tiết thông qua bài viết dưới đây nhé!

Ủy nhiệm chi BIDV là gì?

Ủy nhiệm chi BIDV, hay còn được biết đến là lệnh chi BIDV, là một phương thức thanh toán hiệu quả giữa các bên tham gia giao dịch, thường sử dụng một đơn vị trung gian như ngân hàng hoặc kho bạc nhà nước. Quy trình này đòi hỏi bên trả tiền phải tự lập một văn bản lệnh chi chứa đựng đầy đủ thông tin liên quan đến hai bên và chi tiết giao dịch. Ủy nhiệm chi BIDV này sau đó được mang đến ngân hàng BIDV để thực hiện trích tiền từ tài khoản của bên trả và chuyển đến tài khoản của bên nhận.

Phương thức ủy nhiệm chi không chỉ áp dụng tại BIDV mà còn được nhiều ngân hàng lớn khác như: Vietcombank, Techcombank, VPBank, và nhiều ngân hàng khác sử dụng rộng rãi. Sự tiện lợi và độ an toàn của quy trình này đã làm cho mẫu ủy nhiệm chi BIDV trở thành một lựa chọn phổ biến trong lĩnh vực thanh toán và giao dịch tài chính.

Có hai loại lệnh chi phổ biến nhất:

Ủy nhiệm chi BIDV online: Thường có sẵn trên website chính thức của ngân hàng BIDV, các doanh nghiệp chỉ cần điền thông tin vào mẫu và sau đó in ra để nộp lại tại chi nhánh giao dịch của ngân hàng BIDV. Việc này giúp cho quy trình trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức.
Ủy nhiệm chi BIDV tại quầy giao dịch ngân hàng: Ủy nhiệm chi BIDV tại quầy giao dịch yêu cầu kế toán doanh nghiệp phải đến trực tiếp ngân hàng và điền thông tin vào mẫu UNC (Universal Payment Confirmation). Với ủy nhiệm chi BIDV này, khách hàng vẫn có thể giữ lại ưu điểm của sự tương tác trực tiếp và hỗ trợ từ nhân viên ngân hàng.

Ưu điểm của mẫu ủy nhiệm chi BIDV

Ủy nhiệm chi BIDV không chỉ là một phương thức thanh toán thông thường mà còn là lựa chọn được đông đảo khách hàng ưa chuộng, nhờ những lợi ích đáng kể mà nó mang lại. Dưới đây là một số điểm cụ thể về tại sao ủy nhiệm chi BIDV trở thành sự chọn lựa phổ biến:

Giảm rủi ro trong bảo mật: Sử dụng ủy nhiệm chi giúp giảm thiểu nguy cơ mất mát hoặc trộm cắp tiền mặt trong quá trình thực hiện các giao dịch lớn. Khách hàng không cần phải lo lắng về việc mang theo số lượng lớn tiền mặt, từ đó tăng cường an toàn trong quá trình giao dịch.
Không cần tiền mặt: Ủy nhiệm chi BIDV cho phép thanh toán cho hàng hóa và dịch vụ mà không cần phải mang theo tiền mặt, giúp tiết kiệm thời gian và tạo sự thuận tiện trong các giao dịch hàng ngày.
Ủy quyền cho ngân hàng: Khách hàng có thể thực hiện thanh toán gián tiếp không cần liên hệ trực tiếp với người thụ hưởng mà có thể ủy quyền cho ngân hàng và thực hiện toàn bộ các lệnh thanh toán sau đó.
Minh bạch và chính xác: Ủy nhiệm chi cung cấp bằng chứng rõ ràng về việc thanh toán, nâng cao tính minh bạch và chính xác trong các giao dịch tài chính.
Nâng cao uy tín: Sử dụng ủy nhiệm chi BIDV trong các giao dịch kinh doanh có thể đóng góp vào việc nâng cao uy tín cá nhân hoặc doanh nghiệp.

Phân biệt chuyển khoản và ủy nhiệm chi BIDV

Dưới đây là bảng phân biệt giữa chuyển khoản và ủy nhiệm chi BIDV chi tiết mà bạn có thể tham khảo:

Đặc điểm	Chuyển khoản BIDV	Ủy nhiệm chi BIDV
Tính chất	Là quá trình di chuyển tiền từ tài khoản nguồn đến tài khoản đích, thường là từ tài khoản cá nhân hoặc doanh nghiệp của người gửi tới tài khoản của người nhận	Là một loại tài liệu giấy tờ do người gửi cung cấp cho ngân hàng BIDV, ủy quyền cho ngân hàng này thực hiện việc chuyển tiền từ tài khoản của người gửi sang tài khoản khác theo chỉ định
Quy trình	Người gửi thực hiện yêu cầu chuyển khoản thông qua ngân hàng hoặc các kênh thanh toán điện tử, cung cấp thông tin tài khoản nguồn, tài khoản người nhận cùng số tiền cần chuyển	Người gửi hoàn thành mẫu ủy nhiệm chi, cung cấp thông tin về tài khoản nguồn, tài khoản người nhận và số tiền cần chuyển
Phí	Miễn phí	Mất một khoản phí theo quy định của ngân hàng
Minh bạch	Cung cấp thông tin rõ ràng về số tiền được chuyển	Cung cấp bằng chứng rõ ràng về việc chuyển tiền và người nhận tiền
Thời gian chuyển tiền	Tiền được chuyển ngay khi có yêu cầu từ người chuyển	Tiền được chuyển khi có ủy nhiệm chi hợp lệ
Đối tượng thực hiện	Có thể thực hiện giữa cá nhân, doanh nghiệp hay tổ chức, trong một thời điểm bất kỳ	Thực hiện giữa những công ty, doanh nghiệp có giao dịch mua bán, kinh doanh trong thời gian dài và có định kỳ thanh toán
Yêu cầu về tài khoản ngân hàng	Bắt buộc bên trả và bên nhận đều phải có tài khoản ngân hàng	Chỉ cần bên trả có tài khoản giao dịch tại ngân hàng, còn bên nhận có thể nhận trực tiếp bằng tiền mặt, không cần thông qua một tài khoản ngân hàng khác
Cách thức lập lệnh thanh toán	Thao tác online trên website hoặc ứng dụng điện tử của ngân hàng	Bên trả tiền cần phải lập ủy nhiệm chi theo mẫu do ngân hàng cung cấp, đảm bảo đúng các quy định, điền đầy đủ thông tin của các bên, có chữ ký, và được gửi trực tiếp tại ngân hàng

Phân biệt chuyển khoản và ủy nhiệm chi BIDV

Khi nào nên sử dụng mẫu ủy nhiệm chi BIDV?

Sử dụng ủy nhiệm chi BIDV đem lại nhiều lợi ích và tiện ích đặc biệt, và dưới đây là một số lý do phổ biến mà người dùng thường chọn lựa phương thức thanh toán này:

Chuyển tiền vào tài khoản tiết kiệm: Việc sử dụng ủy nhiệm chi tại ngân hàng BIDV làm cho quá trình chuyển tiền từ khoản lương hàng tháng vào tài khoản tiết kiệm trở nên dễ dàng hơn. Giúp tăng cường tính linh hoạt trong quản lý tài chính và tối ưu hóa việc tiết kiệm tiền.
Thanh toán tiền thuê nhà: Ủy nhiệm chi là một lựa chọn an toàn và chính xác để thanh toán tiền thuê nhà. Tăng tính minh bạch trong quá trình giao dịch, đảm bảo tuân thủ đúng theo hợp đồng, mang lại sự yên tâm cho cả bên thuê và bên cho thuê.
Thanh toán cho doanh nghiệp nhỏ hoặc làm việc tự do: Đối với cá nhân làm việc tự do hoặc chủ doanh nghiệp nhỏ, ủy nhiệm chi BIDV mang lại sự thuận tiện khi thanh toán hóa đơn và tạo điều kiện thanh toán linh hoạt hơn cho khách hàng. Giảm bớt gánh nặng quản lý tài chính hàng ngày và tăng cường tính linh hoạt trong quản lý kinh doanh.
Thanh toán hóa đơn điện nước: Sử dụng ủy nhiệm chi BIDV thông qua các trung gian tài chính hoặc ngân hàng giúp tiện lợi trong quá trình quản lý và thanh toán hóa đơn hàng tháng, đồng thời cung cấp bằng chứng chính xác và minh bạch về việc thanh toán.
Chuyển tiền cho người thân hoặc bạn bè: Đây là phương thức an toàn và hiệu quả để chuyển tiền cho người thân và bạn bè, đặc biệt khi cần chuyển số tiền lớn hoặc không có sự hỗ trợ từ Internet Banking. Bảo đảm tính bảo mật và chính xác trong các giao dịch chuyển tiền quan trọng.

Mẫu ủy nhiệm chi BIDV mới nhất

Khách hàng có thể lấy mẫu ủy nhiệm chi BIDV thông 2 cách:

Tại quầy giao dịch: Khách hàng có thể tìm đến chi nhánh BIDV gần nhất để lập ủy nhiệm chi. Thủ tục này yêu cầu khách hàng điền thông tin cần thiết và hoàn tất tại quầy giao dịch, do đó khách hàng cần chuẩn bị các thông tin cá nhân cũng như các thông tin liên quan khác.
Trên website của ngân hàng BIDV: Khách hàng truy cập website của ngân hàng BIDV để lấy mẫu ủy nhiệm chi BIDV, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và không đòi hỏi phải đến trực tiếp quầy giao dịch để hoàn tất thủ tục. Dưới đây là 2 mẫu ủy nhiệm chi BIDV qua định dạng .doc và định dạng .excel:
- Mẫu ủy nhiệm chi BIDV file doc
- Mẫu ủy nhiệm chi BIDV file excel

Hướng dẫn điền ủy nhiệm chi BIDV

Dưới đây là hướng dẫn cách điền mẫu ủy nhiệm chi BIDV cho từng đối tượng:

Phần dành cho doanh nghiệp

Ngày, tháng, năm: ghi rõ ngày tháng giao dịch
Đơn vị trả tiền: Tên đơn vị là công ty cần chuyển tiền cho nhà cung cấp
Số tài khoản: Số tài khoản công ty chuyển tiền
Tại ngân hàng: ghi tên ngân hàng thực hiện giao dịch nơi công ty có tài khoản
Đơn vị thụ hưởng: Tên công ty được nhận tiền thanh toán
CMT/ Hộ chiếu… Ngày cấp… Nơi cấp… Điện thoại: Bỏ trống
Số tài khoản: Kiểm tra thông tin tài khoản và số tài khoản của công ty cần chuyển tiền
Tại ngân hàng: Đối tác sẽ cung cấp tên ngân hàng, nơi mà doanh nghiệp đối tác có tài khoản
Số tiền bằng số: Ghi đúng số tiền Việt Nam đồng vào ô này. Ví dụ như: 2.000.000đ
Số tiền bằng chữ: ghi đúng số tiền đã ghi ở trên thành chữ. Viết hoa chữ cái đầu tiên và kết thúc bằng ký tự ./. Ví dụ như: Hai triệu đồng./.
Nội dung: Ghi rõ nội dung thanh toán
Đơn vị trả tiền
Chủ tài khoản: giám đốc ký và đóng dấu tròn tại đây. Đóng 2/3 chữ ký vào trong phần dấu, 1/3 đóng ngoài dấu
Đóng thêm dấu chức danh của giám đốc ở dưới.

Phần dành cho ngân hàng

Số bút toán: Ghi số thứ tự bút toán
Loại tiền: VNĐ
Tài khoản ghi nợ
Tài khoản ghi có
Kế toán ký và đóng dấu.

Lời kết

Và đó là toàn bộ thông tin về ủy nhiệm chi BIDV cũng như hướng dẫn cách lấy mẫu UNC BIDV mà FIngo đã mang đến cho bạn đọc. Giúp bạn đọc có thể chủ động trong lúc cần mẫu ủy nhiệm chi BIDV. Hãy theo dõi Fingo để cập nhật thêm nhiều thông tin về ngân hàng BIDV nhé!